Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France
Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION/TECHNIQUE H/F pour le compte d'un de nos clients, dans le secteur de BONDOUFLE (91)
Vos missions :
GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE
- Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients »,
- Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants »,
- Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .),
- Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes),
- Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc.
- Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés,
- Accompagnement des Chargés d'Affaires
- Gestion du courrier
GESTION DU PERSONNEL
- Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite.),
- Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle .),
- Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, .),
- Suivi des formations
Votre[...]
